行政書士事務所　細井法務・行政書士事務所（以下､当事務所といいます）では､外国人の方の在留関連申請手続きの代行業務を行っております。


この業務を行うに当たり、お客様よりお預かりしている個人情報の保護の重要性を認識し、当事務所で業務に従事する全ての者が、お客様よりお預かりした大切な個人情報について遵守・安全に管理し､適切に利用するよう努めてまいります。


また個人情報の保護を図ることを社会的責務として認識し､以下の方針に基づき個人情報の保護に努めてまいります。


・事業の内容及び規模を考慮し､適切な個人情報の取得､利用及び提供を行う。
・特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用)を行わないようにするため､個人情報の利用目的を明確にして取得､その後の全ての取り扱いの局面において､この個人情報の利用目的を継承して､取り扱う。
・個人情報へのアクセス管理等の安全管理措置を行って､目的外利用を防止する。
・個人情報の取り扱いに関する法令､国が定める指針その他の規範の制定・改廃状況に注視し､必要に応じて速やかに個人情報保護マネジメントシステムに反映する。
・個人情報の漏えい､滅失､又はき損の防止を図るため､組織的､人的､物理的及び技術的な安全管理措置を行う。
・並びに不適合が発生した場合､その原因を除去し再発しないように是正処置をする。
・苦情及び相談に対して適切かつ迅速に対応するため､苦情及び相談対応の責任者や手順等を定めて対応する。
・問題の及ぶ範囲を最小限にするように適切に処置をする。